Prezentare Generală a Standardelor GS1: Limbajul Comun al Lanțurilor de Aprovizionare

În spatele fiecărui cod de bare scanat într-un lanț de aprovizionare modern se află un sistem de standarde la care majoritatea oamenilor nu se gândesc direct. Standardele GS1 oferă partenerilor comerciali un limbaj comun pentru identificarea produselor, locațiilor și expedierilor, ceea ce face posibil ca un articol al unui producător să fie scanat corect de un retailer, un transportator și un sistem vamal care nu s-au integrat niciodată direct între ele.

Problema pe care o rezolvă GS1 este înșelător de simplu de formulat: cum convin mii de companii care nu coordonează niciodată direct asupra a ceea ce reprezintă exact un anumit produs, locație sau expediere? Răspunsul este un sistem de numerotare gestionat global, în care identificatorii sunt unici prin construcție - unei companii i se atribuie un prefix propriu, iar tot ce numerotează sub acel prefix este garantat să nu se suprapună cu identificatorii oricărei alte companii, oriunde în lume.

Asta contează pentru logistică în mod specific deoarece înseamnă că un cod de bare scanat la o vamă, o rampă de depozit sau un punct de vânzare cu amănuntul poate fi rezolvat înapoi la un produs sau o locație specifică fără ca partea care scanează să aibă nevoie de o relație directă de date cu cine a atribuit numărul.

• GTIN (Global Trade Item Number) - identifică un produs specific la un anumit nivel de ambalare, de la un articol individual până la o configurație completă de palet
• SSCC (Serial Shipping Container Code) - identifică o unitate logistică specifică, precum un palet sau un colet, ca instanță unică, nu ca tip de produs, ceea ce face posibilă urmărirea la nivel de palet prin lanțul de aprovizionare
• GLN (Global Location Number) - identifică o locație fizică sau o entitate juridică, folosit pentru a specifica exact ce depozit, ușă de rampă sau partener comercial este vizat de o tranzacție
• GS1-128 și GS1 DataMatrix - simbologiile de cod de bare care codifică acești identificatori, adesea combinate cu date de lot, expirare sau cantitate într-o singură scanare

O expediere care se mișcă de la producător la distribuitor la retailer trece de obicei prin sisteme deținute de trei sau mai multe organizații separate, dintre care niciuna nu partajează o bază de date. Identificatorii GS1 acționează ca cheia comună care permite ca o notificare electronică de expediere trimisă în avans să facă referire la exact același palet care sosește fizic la rampă, permițând sistemului de recepție să potrivească conținutul așteptat cu cel real fără reconciliere manuală. Acesta este mecanismul care stă la baza majorității schimburilor electronice de date în logistică - formatele mesajelor variază, dar identificatorii din interiorul lor sunt standardizați.

Standardele GS1 se extind dincolo de identificarea fizică, în schimbul structurat de date despre produs, oferind partenerilor comerciali o schemă comună pentru atribute precum dimensiuni, greutate și ierarhie de ambalare. Asta contează pentru planificarea logistică în mod specific deoarece date dimensionale și de greutate corecte, obținute consistent de la toți furnizorii, sunt cele care fac fiabile deciziile automate de planificare a încărcăturii, calcul al costurilor de transport și sloting de depozit. Datele de produs inconsistente sau introduse manual sunt o cauză frecventă a erorilor de cubaj și a expedierilor dimensionate greșit, pe care schimbul structurat de date este proiectat să le elimine.

Organizațiile care adoptă sau extind intern standardele GS1 trebuie de obicei să abordeze trei aspecte: înregistrarea pentru un prefix de companie prin organizația națională membră GS1 relevantă, integrarea generării și validării identificatorilor în sistemele de depozit și ERP astfel încât numerele să fie atribuite consistent, și instruirea personalului să recunoască faptul că acești identificatori nu sunt coduri interne arbitrare, ci parte a unui sistem global de care depind partenerii comerciali să fie corect. Un SSCC etichetat greșit sau un GTIN structurat incorect nu cauzează doar o eroare internă - poate rupe complet procesul automat de recepție al unui partener.