RFID pentru urmărirea scaunelor cu rotile și echipamentelor de mobilitate în unitățile medicale

Spitalele și centrele de recuperare raportează frecvent că o mare parte din scaunele cu rotile, cadrele de mers și hamurile de transfer al pacienților sunt „dispărute" la un moment dat — nu pierdute, ci pur și simplu neurmărite pe măsură ce circulă între secții, debarale de depozitare și alte departamente. RFID oferă echipamentului de mobilitate o identitate localizabilă, reducând timpul pe care personalul medical îl petrece căutând în loc să îngrijească pacienți.

Scaunele cu rotile și cadrele de mers sunt active partajate, mobile, cu valoare unitară redusă, care rareori primesc aceeași disciplină de etichetare ca pompele de perfuzie sau monitoarele, totuși o lipsă la momentul externării unui pacient sau al unui transfer cu risc de cădere creează întârziere reală și risc de siguranță. Timpul personalului petrecut mergând fizic pe holuri pentru a localiza un scaun cu rotile este timp nealocat îngrijirii directe a pacienților, iar unitățile medicale achiziționează adesea echipament în exces pur și simplu pentru că nu pot găsi în mod fiabil ce dețin deja.

Există două niveluri de soluție. O abordare mai simplă și mai ieftină plasează etichete RFID pe echipament și cititoare fixe la uși și holuri de lift, înregistrând prin ce zonă a trecut ultima dată un articol — suficient pentru a răspunde la „pe ce etaj este probabil acest scaun cu rotile" fără precizie punctuală. Un sistem complet de localizare în timp real (RTLS) folosind RFID activ sau o abordare hibridă RFID/BLE poate localiza echipamentul până la o cameră specifică, ceea ce contează mai mult pentru echipament specializat scump precum liftierele bariatrice decât pentru scaunele cu rotile standard.

Unitățile care împrumută echipament de mobilitate pacienților ambulatorii — un cadru de mers trimis acasă după o protezare de șold, un scaun cu rotile împrumutat pentru o singură consultație — beneficiază de RFID la ghișeul de împrumut pentru a înregistra predarea și returul în câteva secunde, înlocuind un registru pe hârtie care de multe ori nu reușește să urmărească datele de retur. Același model se aplică afacerilor de închiriere echipament din afara domeniului medical, unde urmărirea precisă a returului afectează direct gradul de utilizare a flotei și acuratețea facturării.

Echipamentul etichetat poate purta un istoric de curățare și mentenanță, astfel încât un scaun cu rotile care revine dintr-o cameră de izolare poate fi marcat pentru curățare profundă înainte de a reintra în circulația generală, iar echipamentul scadent pentru service la anvelope, frâne sau tapițerie poate fi direcționat automat spre mentenanță, fără a se baza pe personal să observe uzura în timpul utilizării.

• Etichetele de pe scaunele cu rotile trebuie să reziste contactului frecvent cu substanțele chimice de curățare folosite în protocoalele de control al infecțiilor
• Cadrele metalice ale scaunelor cu rotile pot ecrana sau dezacorda etichetele, deci testarea plasării pe modelele specifice de echipament în uz este necesară înainte de o implementare la nivel de unitate
• Urmărirea pe zone cu cititoare la uși este de obicei suficientă și mult mai ieftină decât un RTLS complet pentru scaune cu rotile și cadre de mers standard
• Integrarea cu sistemul existent de gestiune a echipamentelor biomedicale al unității evită crearea unei baze de date separate pentru echipamentul de mobilitate pe care personalul nu o va verifica constant

Pentru un echipament a cărui întreagă valoare constă în a fi disponibil exact când un pacient are nevoie, a ști unde se află se dovedește la fel de important ca a deține suficiente unități din el.